باشگاه ها باید درخصوص نحوه ارایه مدارک و ثبت در سامانه نرم افزار قراردادها، دریافت تاییدیه های لازم از کمیته های تعیین وضعیت بازیکنان و عضو گیری فدراسیون فوتبال، همچنین تاییدیه لازم از امور مالی و مرکز پزشکی سازمان لیگ( ایفمارک) اقدام های لازم را انجام بدهند. سازمان لیگ بدون دریافت تاییدیه های فوق از ثبت قراردادها و صدور کارت بازی معذور است.
زمان نقل و انتقالات تابستانی لیگ یک نیز از تاریخ ۱۸ مرداد تا ۱۹ آبان  ۱۴۰۰تعیین شده است.